一、来访 来电接待(核心工作)
接听总机电话,转接分机、记录留言、解答基础咨询。
接待来访客户、面试人员、访客,登记信息、引导入座、端送茶水。
对接外来办事人员、快递员、维修人员等。
二、快递、信件与物资管理
收发、登记、分拣公司快递、信件、报刊、包裹,通知对应人员领取。
保管前台物资,领用登记简单办公用品、饮用水、纸巾等。
三、考勤与门禁管理
监督员工打卡,登记迟到、早退、外勤、请假情况,汇总考勤数据。
管理门禁、门禁卡、访客临时通行权限,开关公司大门、灯光、空调。
四、会务与环境维护
协助预约会议室、简单布置会场、准备会议物资。
维护前台、大厅、公共区域整洁,督促保洁,整理前台桌面、展示区。
五、行政辅助事务
录入简单文档、通知、表格,整理纸质 / 电子档案。
负责公司名片、宣传物料、礼品的保管与分发。
预订车辆、外卖、饮用水,协助安排出差票务、酒店。
贵阳市观山湖区仸羕体育文化传播有限公司,成立于2023年,位于贵州省贵阳市,是一家以从事商务服务业为主的企业。企业注册资本10万人民币